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Anmeldung
Meldung von Teilnehmern/innen am Freiwilligendienst im Sport im Bildungsjahr 2012/2013
1. Reservierung von Teilnehmerplätzen
Um eine/n Teilnehmer/in anmelden zu können, muss die Einsatzstelle bis spätestens 31.03.2012 Teilnehmerplätze bei der Sportjugend NRW reservieren.
Dazu muss das Formular (siehe oben) per Fax, postalisch oder per E-Mail Anhang an die Sportjugend NRW geschickt werden.
Sportjugend NRW
Kinder- und Jugendpolitik
Friedrich-Alfred-Straße 25
47055 Duisburg
Fax: 0203 7381 – 3874
Info.FSJ(at)lsb-nrw.de
Bis zum 15.04.2012 erhält die Einsatzstelle eine Rückmeldung (per E-Mail) darüber, ob die gewünschte Anzahl an Stellen in dem jeweiligen Dienst besetzt werden können.
2. Meldung von Teilnehmern/innen
Nachdem die Bestätigung der reservierten Plätze durch die Sportjugend NRW erfolgt ist, müssen bis spätestens 8 Wochen vor dem in der Reservierung angegebenen Dienstzeitraum die Meldeunterlagen für den/die Teilnehmer/in angefordert werden.
Dazu schickt die Einsatzstelle eine E-Mail mit folgenden Angaben an Info.FSJ@lsb-nrw.de:
- Name der Einsatzstelle
- Name und Geburtsdatum des/der Teilnehmers/in
- Dienstart (FSJ oder BFD)
- Dienstzeitraum
- bei Teilnehmern/innen über 27 Jahren im BFD: wöchentliche Arbeitszeit
Sobald diese Email mit den vollständigen Angaben vorliegt, erhält die Einsatzstelle von der Sportjugend NRW die vorausgefüllten Meldeunterlagen für den/die gemeldete/n Teilnehmer/in per E-Mail.
Diese Unterlagen müssen vollständig (inklusive Meldebescheinigung der Krankenkasse des/der Teilnehmers/in nach §175) bis spätestens 6 Wochen vor Dienstbeginn bei der Sportjugend NRW vorliegen (es werden ausschließlich original unterschriebene Unterlagen bearbeitet).
Sollte eine Einsatzstelle bis 8 Wochen vor dem reservierten Dienstbeginn keine/n Teilnehmer/in melden können, muss eine Benachrichtigung per E-Mail an Info.FSJ@lsb-nrw.de erfolgen. Der Dienstzeitraum verschiebt sich in diesem Fall automatisch um einen Monat nach hinten. Liegt diese E-Mail nicht vor, erlöschen die Reservierung des entsprechenden Teilnehmerplatzes und die zuvor gegebene Bestätigung.
3. Verträge/Vereinbarungen
Sobald die vollständigen Meldeunterlagen fristgerecht bei der Sportjugend NRW eingegangen sind, verschickt diese schnellstmöglich postalisch die jeweiligen Verträge/Vereinbarungen an die Einsatzstelle.
Spätestens 4 Wochen vor Dienstbeginn müssen die Verträge/Vereinbarungen, von Einsatzstelle und Teilnehmer/in unterschrieben, wieder bei der Sportjugend NRW vorliegen.
Wir weisen darauf hin, dass auch bereits erfolgte Reservierungen nochmals mit dem entsprechenden Formular gemeldet werden müssen.
